企業(yè)內(nèi)部舉報(bào)制度

企業(yè)內(nèi)部舉報(bào)制度

一、目的

本文件旨在建立規(guī)范的舉報(bào)和事件報(bào)告機(jī)制，確保企業(yè)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理違規(guī)、違法或不當(dāng)行為，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，促進(jìn)誠(chéng)信合規(guī)文化。

二、范圍

本程序適用于所有員工、供應(yīng)商、合作伙伴及其他與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的相關(guān)方。

三、舉報(bào)方式

舉報(bào)熱線：設(shè)立獨(dú)立的電話(huà)舉報(bào)熱線，提供匿名舉報(bào)選項(xiàng)。

舉報(bào)郵箱：專(zhuān)設(shè)舉報(bào)郵箱，由合規(guī)部門(mén)或監(jiān)察機(jī)構(gòu)專(zhuān)人管理。

在線舉報(bào)系統(tǒng)：通過(guò)公司官網(wǎng)或內(nèi)部系統(tǒng)提交舉報(bào)信息。

書(shū)面報(bào)告：可郵寄至公司指定地址，信件須注明“舉報(bào)專(zhuān)用”字樣。

直接報(bào)告：可向直屬上級(jí)、合規(guī)部門(mén)或公司管理層進(jìn)行舉報(bào)。

四、舉報(bào)受理流程

4.1 舉報(bào)受理

受理部門(mén)（合規(guī)部門(mén)/監(jiān)察部門(mén)）負(fù)責(zé)接收舉報(bào)信息。

確保舉報(bào)人信息（如非匿名）得到妥善保密。

4.2 初步審核

評(píng)估舉報(bào)內(nèi)容是否符合調(diào)查標(biāo)準(zhǔn)。

對(duì)于惡意或無(wú)依據(jù)的舉報(bào)，可予以駁回，并記錄存檔。

4.3 調(diào)查處理

成立專(zhuān)門(mén)調(diào)查小組，對(duì)舉報(bào)事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查。

根據(jù)調(diào)查結(jié)果采取適當(dāng)?shù)募m正措施或紀(jì)律處分。

4.4 反饋與歸檔

對(duì)實(shí)名舉報(bào)人，必要時(shí)提供調(diào)查進(jìn)展和結(jié)果反饋。

所有舉報(bào)及調(diào)查文件存檔，以備審查。

五、舉報(bào)人保護(hù)措施

公司承諾嚴(yán)格保護(hù)舉報(bào)人的權(quán)益，確保舉報(bào)人在舉報(bào)后不受任何形式的報(bào)復(fù)，包括但不限于：

身份保密：除法律要求外，不泄露舉報(bào)人身份。

免受報(bào)復(fù)：對(duì)任何因舉報(bào)遭受報(bào)復(fù)的人員，公司將予以嚴(yán)肅處理。

申訴權(quán)利：舉報(bào)人如認(rèn)為受到不公正對(duì)待，可向更高管理層或外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)申訴。

六、舉報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制

公司對(duì)符合以下條件的舉報(bào)人給予獎(jiǎng)勵(lì)，以鼓勵(lì)誠(chéng)信舉報(bào)：

舉報(bào)內(nèi)容經(jīng)查證屬實(shí)，且對(duì)公司產(chǎn)生積極影響。

發(fā)現(xiàn)重大違法行為，避免公司遭受重大損失。

獎(jiǎng)勵(lì)金額或形式根據(jù)舉報(bào)事項(xiàng)的重要性及貢獻(xiàn)程度，由公司管理層審批后決定。

七、責(zé)任與義務(wù)

所有員工和相關(guān)方有責(zé)任維護(hù)公司合法合規(guī)經(jīng)營(yíng)。受理部門(mén)須公正、高效地處理舉報(bào)信息。任何捏造事實(shí)、惡意舉報(bào)或誣陷他人的行為，將面臨紀(jì)律處分。

八、附則

本程序自發(fā)布之日起生效，并由公司合規(guī)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂。

維都利閥門(mén)有限公司

2024年1月9日